אחד הכלים האפקטיביים ביותר לחיזוק הקשר, הנאמנות והמוטיבציה בקרב העובדים בהקשר לארגון בו הם עובדים, בין אם מדובר בעסק קטן או בינוני של עד 100 עובדים ובין אם מדובר בתאגיד ענק המעסיק מאות ואלפי עובדים, הוא קיום ערב חברה.
למרות שמדובר באירוע עסקי לכל דבר, הוא לא טומן בתוכו את הפאן השיווקי, המכירתי, אשר מכילים אירועים עסקיים אחרים, כגון ירידים מסחריים, כנסים והשקות מוצר, אלא מדובר באירוע בלתי פורמלי, אשר מטרתו להעלות את המורל והמוטיבציה בקרב העובדים, על מנת שאלו ימשיכו ואף יגבירו את רמת הפרודוקטיביות שלהם בארגון.
ישנם למעשה שני סוגים עיקריים של ערבי חברה אותם ניתן להפיק במגוון רב של דרכים. הסוג הראשון הוא ערבי חברה המתקיימים בתוך מתחם הארגון והסוג השני כולל ערבי חברה המתקיימים מחוץ למתחם הארגון. בשני המקרים, ערבי החברה מתקיימים מחוץ לשעות העבודה, האווירה הינה נינוחה, מהנה ונותנת הזדמנות נהדרת לכלל עובדי הארגון, בכל דרג שהוא, להתרועע ולהתחבר אחד עם השני ולהכיר באופן אישי את האנשים איתם הם עשויים להיות בקשר יומיומי במסגרת העבודה.
ערב חברה במתחם מקום העבודה
ערבי חברה המתקיימים בתוך מתחם הארגון, נעשים לרוב במסגרת של אירוע קטן, ברמה המחלקתית מבחינת קהל יעד, וזאת לאור מגבלות החלל אשר לרוב לא יכול להכיל את כלל העובדים בבת אחת. הם יכולים לבוא לידי ביטוי בציון ימי הולדת לעובדים, אשר יכללו כיבוד לכלל אנשי המחלקה, במסיבת תחפושות בפורים, הרמת כוסית בחגים והדלקת נרות חנוכה, רגע לפני שכולם הולכים הביתה.
ערבי חברה אלו, מאחר והם מתבצעים בקנה מידה קטן יותר, יכולים לכלול מגוון סדנאות לפיתוח החשיבה והיצירתיות, פעילויות העשרה, חידונים נושאי פרסים ועוד. התכיפות וההישנות של ערבי חברה הפנים ארגוניים הללו יכולה להיות גבוהה ולהתקיים אפילו אחת לשבוע. המטרה של ערבי חברה מסוג זה היא שבירת שגרה בקרב העובדים, חיזוק הקשרים ועבודת הצוות תוך מתן הזדמנות אמיתית להכיר אחד את השני, שלא במסגרת העבודה.
ערב חברה מחוץ למקום העבודה
ערבי חברה המתקיימים מחוץ למתחם הארגון, יכולים להיות בכל קנה מידה שהוא, בין אם ברמה המחלקתית ובין אם ברמה הכלל ארגונית. הסיבה לכך, בניגוד לסוג ערבי החברה הפנים ארגוניים, היא כי אין הגבלת מקום של ממש ואין גבול לאפשרויות לפיהן ניתן לקיים ערבי חברה מרובי משתתפים. בין אם מדובר בנשף תחפושות מפואר באולם אירועים לכלל עובדי החברה ובין אם מדובר בערב גיבוש, בטיול גיבוש מחלקתי או רב מחלקתי, או בפגישת עבודה בחדר VIP לעסקים בלינקולן ביליארד, הרי שהאפשרויות בלתי נלאות.
בחירת המקום לערב חברה
הגודל של המקום הנבחר לאירוע, תלוי כמובן בכמות העובדים הצפויים להשתתף במאורע. עבור אירועים בסדר גודל קטן עד בינוני, ניתן למשל לערוך אירועים בלינקולן ביליארד, במסעדה מפוארת או לקחת את העובדים לטיול חווייתי ומגבש ברחבי המדינה.
כאשר מדובר באירועים מרובי משתתפים (למעלה מ – 500 איש), הרי שישנם מגוון עצום של אולמות אירועים, מסלולי טיולים ושפע של פעילויות חווייתיות נהדרות אשר ינעימו את זמנם של כל אחד ואחת מהמשתתפים ויפיקו עבור הארגון תועלות רבות ומגוונות לטווח הארוך.