המקום שבו יתקיים אירוע, בין אם מדובר בחתונה, בבר מצווה או בכל אירוע מרגש אחר, ישפיע בצורה שאין שני לו על אופיו. ישנם מספר מאפיינים שחשוב לקחת בחשבון לפני שבוחרים במקום הנכון, כאשר עבור אנשים שונים יש מאפיינים חשובים יותר ויש כאלה שחשובים פחות.
סוג האירוע
הבחירה במקום הנכון הינה תולדה של סוג האירוע המתוכנן. בעוד שישנם מקומות שניתן לערוך בהם את כל סוגי האירועים, ישנם מקומות שמתאימים יותר לסוג אחד של אירועים ולא לסוג אחר. לכן, מאוד כדאי להתכוונן כבר בתחילת החיפוש לסוג האולמות או הגנים שמיועדים לאירוע המתוכנן שיכול להיות בר מצווה, חתונה, ברית וכן הלאה.
שאלה של מיקום
על מנת להקל על הבחירה, מומלץ דבר ראשון לבחור את האזור הגיאוגרפי שבו רוצים לערוך את האירוע. רק לאחר שמחליטים על מיקום כללי, אפשר לעבור לקריטריונים החשובים הבאים בתור.
מספר המוזמנים
כאשר בוחרים את המקום הנכון, מלבד השאלה האם לבחור באו באולם, חשוב לדעת מהו מספר המוזמנים הצפוי. מכיוון שיש מקומות שמתאימים יותר לאירועים קטנים ויש מקומות שמתאימים יותר לאירועים בינוניים או לאירועים גדולים, כדאי לעשות רשימת מוזמנים עוד לפני שמגיעים אפילו לאולם אירועים אחד. אחרי שמחליטים מהו סדר הגודל של מספר המוזמנים קל הרבה יותר לתכנן את המשך החיפוש.
שאלה של תקציב
למרות שמדובר בעניין אינדיבידואלי, מומלץ מאוד לקבוע מגבלת תקציב ולבחור במקום שנמצא במסגרת התקציב הנבחר. בצורה כזאת, לא רק שיותר פשוט שלא לחרוג מהתכנון המוקדם אלא קל יותר לבצע סינון של מקומות מתאימים ובלתי מתאימים.
גן או אולם
תחושה של חיבור
המאפיין האחרון שחשוב לקחת בחשבון הוא התחושה של החיבור עם המקום הנבחר. על פי רוב, הבחירה במקום הנכון היא עניין של תחושה פנימית ולא רק של שיקולים רציונאליים כאלה או אחרים.
לפעמים נתקלים במקום שעל פניו אמור להיות מושלם – הוא לא יקר מידי ולא רחוק מידי ומתאים בדיוק למספר המוזמנים המתוכנן. יחד עם זאת משהו מרגיש "לא נכון". לרוב, המקום שמרגישים אליו חיבור פנימי יהיה בחירה הרבה יותר מוצלחת. ראו גם: חדרי בריחה – חוויה מגבשת למגוון אירועים