בחירת מקום לאירוע

המקום שבו יתקיים אירוע, בין אם מדובר בחתונה, בבר מצווה או בכל אירוע מרגש אחר, ישפיע בצורה שאין שני לו על אופיו. ישנם מספר מאפיינים שחשוב לקחת בחשבון לפני שבוחרים במקום הנכון, כאשר עבור אנשים שונים יש מאפיינים חשובים יותר ויש כאלה שחשובים פחות.

בשורות הבאות נציג כמה קריטריונים שאת כולם כדאי לקחת את בחשבון משום שכולם ישפיעו על התחושה שתתקבל בקרב מתכנני האירוע וכמובן גם על התחושה של האורחים והמוזמנים.

סוג האירוע

הבחירה במקום הנכון הינה תולדה של סוג האירוע המתוכנן. בעוד שישנם מקומות שניתן לערוך בהם את כל סוגי האירועים, ישנם מקומות שמתאימים יותר לסוג אחד של אירועים ולא לסוג אחר. לכן, מאוד כדאי להתכוונן כבר בתחילת החיפוש לסוג האולמות או הגנים שמיועדים לאירוע המתוכנן שיכול להיות בר מצווה, חתונה, ברית וכן הלאה.

שאלה של מיקום

לפני הבחירה במקום המושלם אין ספק שצריך לבחור כמה וכמה מקומות, ולו כדי לקבל תמונת מצב מגוונת ואמיתית של האפשרויות הקיימות. יחד עם זאת, מאוד לא מומלץ לסקור יותר מידי מקומות שונים. הדבר גורם ליותר בלבול, חוסר החלטיות וחוסר הסכמה בין מתכנני האירוע.

על מנת להקל על הבחירה, מומלץ דבר ראשון לבחור את האזור הגיאוגרפי שבו רוצים לערוך את האירוע. רק לאחר שמחליטים על מיקום כללי, אפשר לעבור לקריטריונים החשובים הבאים בתור.

מספר המוזמנים

ישנו גורם בעל משקל שמבדיל בין אירועים שונים ואנו לא מתכוונים רק להבדל הברור שבין אירועים שונים כגון חתונה וברית מילה, למשל. גם בין חתונות, לצורך העניין, יש הבדלים משמעותיים ואחד החשובים שבהם נובע מגודל האירוע מבחינת מספר המוזמנים.

כאשר בוחרים את המקום הנכון, מלבד השאלה האם לבחור באו באולם, חשוב לדעת מהו מספר המוזמנים הצפוי. מכיוון שיש מקומות שמתאימים יותר לאירועים קטנים ויש מקומות שמתאימים יותר לאירועים בינוניים או לאירועים גדולים, כדאי לעשות רשימת מוזמנים עוד לפני שמגיעים אפילו לאולם אירועים אחד. אחרי שמחליטים מהו סדר הגודל של מספר המוזמנים קל הרבה יותר לתכנן את המשך החיפוש.

שאלה של תקציב

מאפיין חשוב מאין כמוהו עבור חלק נכבד מהאנשים הינו קריטריון התקציב. אנשים שונים ומשפחות שונות נבדלים לא רק ביכולת הכלכלית שלהם אלא גם במוכנות שלהם להשקיע באירוע. כך ישנם אנשים אמידים שמתכננים אירוע צנוע יחסית וישנם אנשים בני המעמד הבינוני שרוצים להרגיש כמו מלכים ליום אחד.

למרות שמדובר בעניין אינדיבידואלי, מומלץ מאוד לקבוע מגבלת תקציב ולבחור במקום שנמצא במסגרת התקציב הנבחר. בצורה כזאת, לא רק שיותר פשוט שלא לחרוג מהתכנון המוקדם אלא קל יותר לבצע סינון של מקומות מתאימים ובלתי מתאימים.

גן או אולם

שאלה אם גן אירועים או אולם אירועים נחשבת עבור אנשים רבים לשאלה המרכזית שבה הם מתחבטים לפני הבחירה במקום הנכון להם. לדעתנו מדובר אכן על קריטריון חשוב, אך לא מדובר על קריטריון חשוב יותר מאלה שהצגנו קודם לכן. במסגרת החיפוש אחר מקום מתאים כדאי לבחון גם גנים וגם אולמות, כאשר לעיצוב הפנימי שלהם השפעה שאיננה נופלת מהקונספט של גן או אולם. כמו כן, צריך להתחשב במזג האוויר בבחירה של מקום האירוע ולהתחשב בעונת השנה. חתונת חורף למשל, מומלץ לערוך באולם אירועים או גן אירועים בעל מבנה סגור.

תחושה של חיבור

המאפיין האחרון שחשוב לקחת בחשבון הוא התחושה של החיבור עם המקום הנבחר. על פי רוב, הבחירה במקום הנכון היא עניין של תחושה פנימית ולא רק של שיקולים רציונאליים כאלה או אחרים.

לפעמים נתקלים במקום שעל פניו אמור להיות מושלם – הוא לא יקר מידי ולא רחוק מידי ומתאים בדיוק למספר המוזמנים המתוכנן. יחד עם זאת משהו מרגיש "לא נכון". לרוב, המקום שמרגישים אליו חיבור פנימי יהיה בחירה הרבה יותר מוצלחת.

ראו גם:

חדרי בריחה – חוויה מגבשת למגוון אירועים