אירועים
  • עמוד הבית
  • אירוע פרטי
    • מקום למסיבת בר המצווה
    • מקום למסיבת בת מצווה
    • ארוחות סודיות משפים במיקומים סודיים
    • חתונה
    • חתונה בקיץ
    • חתונה בחורף
    • אירועים משפחתיים
    • מקום למסיבת הרווקים
    • מקום למסיבת רווקות
    • מסיבת הפתעה לבת הזוג
    • מסיבת הפתעה לבעל
    • ברית מילה
    • בריתה
    • יום הולדת למבוגרים
    • אירוע שמח
    • מקום לאירוע פרטי
    • אירוע קטן
    • מקום למסיבה הפרטית שלכם
    • מקום למסיבת גיוס
    • מקום למסיבת השחרור
    • מקום ליום הולדת
    • מקום ליום הולדת לילדים
    • מקום ליום הולדת לצעירים
    • יום הולדת 30
    • מקום ליום הולדת 40
    • מקום לחגיגת יום הולדת 50
    • מקום למסיבת הגירושין
    • חדר וי.אי.פי לאירועים פרטיים
    • מסיבת אוזניות
    • מקומות לחגיגת יום נישואין
  • איפה חוגגים?
    • אולם אירועים
    • גן אירועים
    • ארוחה בשחקים
    • מסעדה
    • השכרת וילה
    • בית מלון
    • מועדון
    • חדרי מילוט
    • מועדון ביליארד
    • פאב
    • מועדון קריוקי
    • לופט
    • ספא
    • אירוע בבית
    • אירועים בטבע
    • סיורים מודרכים לאירועים משפחתיים
  • אירוע עסקי
    • ?איך מפיקים אירוע עסקי
    • אירוע קידום מכירות
    • מקום לערב חברה
    • טיפים לארגון אירועי חברה
    • מופעי קונספט לאירועים – כל מה שהאירוע שלכם צריך!
    • דגשים בהפקת אירועים לחברות
    • ערב גיבוש לעובדים
    • חדר וי.אי.פי לעסקים
    • פלש מוב לאירועים
    • אירוע גיוס משקיעים
  • סדנאות לאירועים
    • סדנאות ריקוד לאירועים
    • סדנאות ציור ואמנות לאירועים
    • סדנאות אוכל לאירועים
    • סדנת שוקולד
    • סדנת חשיבה יצירתית
    • סדנת גרפיטי
    • מייצגים ודמויות שטח לאירועים
  • מדריך
    • ?איך בוחרים מקום לאירוע
    • עיצוב אירועים
    • קייטרינג לאירוע
    • קביעת תקציב לאירוע
    • אטרקציות לאירועים
    • ארגון חתונת בזק
    • תכנון אירוע – לבד או עם מפיק אירועים
    • טיפים להפקה של אירוע מיוחד
    • בחירת צבעים לעיצוב אירוע
  • עמוד הבית
  • אירוע פרטי
    • מקום למסיבת בר המצווה
    • מקום למסיבת בת מצווה
    • ארוחות סודיות משפים במיקומים סודיים
    • חתונה
    • חתונה בקיץ
    • חתונה בחורף
    • אירועים משפחתיים
    • מקום למסיבת הרווקים
    • מקום למסיבת רווקות
    • מסיבת הפתעה לבת הזוג
    • מסיבת הפתעה לבעל
    • ברית מילה
    • בריתה
    • יום הולדת למבוגרים
    • אירוע שמח
    • מקום לאירוע פרטי
    • אירוע קטן
    • מקום למסיבה הפרטית שלכם
    • מקום למסיבת גיוס
    • מקום למסיבת השחרור
    • מקום ליום הולדת
    • מקום ליום הולדת לילדים
    • מקום ליום הולדת לצעירים
    • יום הולדת 30
    • מקום ליום הולדת 40
    • מקום לחגיגת יום הולדת 50
    • מקום למסיבת הגירושין
    • חדר וי.אי.פי לאירועים פרטיים
    • מסיבת אוזניות
    • מקומות לחגיגת יום נישואין
  • איפה חוגגים?
    • אולם אירועים
    • גן אירועים
    • ארוחה בשחקים
    • מסעדה
    • השכרת וילה
    • בית מלון
    • מועדון
    • חדרי מילוט
    • מועדון ביליארד
    • פאב
    • מועדון קריוקי
    • לופט
    • ספא
    • אירוע בבית
    • אירועים בטבע
    • סיורים מודרכים לאירועים משפחתיים
  • אירוע עסקי
    • ?איך מפיקים אירוע עסקי
    • אירוע קידום מכירות
    • מקום לערב חברה
    • טיפים לארגון אירועי חברה
    • מופעי קונספט לאירועים – כל מה שהאירוע שלכם צריך!
    • דגשים בהפקת אירועים לחברות
    • ערב גיבוש לעובדים
    • חדר וי.אי.פי לעסקים
    • פלש מוב לאירועים
    • אירוע גיוס משקיעים
  • סדנאות לאירועים
    • סדנאות ריקוד לאירועים
    • סדנאות ציור ואמנות לאירועים
    • סדנאות אוכל לאירועים
    • סדנת שוקולד
    • סדנת חשיבה יצירתית
    • סדנת גרפיטי
    • מייצגים ודמויות שטח לאירועים
  • מדריך
    • ?איך בוחרים מקום לאירוע
    • עיצוב אירועים
    • קייטרינג לאירוע
    • קביעת תקציב לאירוע
    • אטרקציות לאירועים
    • ארגון חתונת בזק
    • תכנון אירוע – לבד או עם מפיק אירועים
    • טיפים להפקה של אירוע מיוחד
    • בחירת צבעים לעיצוב אירוע

10 טיפים להפקה של אירוע מיוחד

10  טיפים להפקת אירוע בלתי נשכחמתכננים אירוע? בלי קשר לסוגו או לגודלו, יש לכם שאיפה אחת: שהוא יהיה המוצלח ביותר שניתן להעלות על הדעת.

המטרה היא להעניק ערב משמח לחוגגים (ובעיקר לחתני השמחה), וכזה שייחרט בזיכרון של כולם גם שנים קדימה. אספנו עבורכם עשרה טיפים שיוכלו מאד לקרב אתכם לעבר הגשמת המשימה.

1. אל תיכנסו ללחץ

אין צל של ספק שארגון אירוע אינו משימה פשוטה. ועדיין, המציאות מראה שכאשר משקיעים בכך את הזמן והמחשבה הראויים, אין סיבה שהכול לא יילך כמתוכנן. חשוב מאד להקדיש לארגון מספר חודשים לפחות, ולא להיכנע, בשום אופן, ללחץ. החלטות שמתקבלות מתוך לחץ וללא מחשבה מעמיקה, סביר שיהיו הכל חוץ ממוצלחות

2. תחשבו על מקום המתאים לסגנון שלכם

כיום, ניתן למצוא בישראל שלל מקומות לעריכת אירועים: החל מאולם או גן אירועים, דרך מסעדה או מועדון ועד לאירועים בטבע, תחת כיפת השמיים. חשוב לזכור שכל בחירה שכזו כוללת בתוכה השפעה משמעותית על האווירה, ולכן רצוי להתאים אותה ליעדים של האירוע, ולתחושות שרוצים שהוא ייצור.

3. נהלו רשימת מוזמנים מסודרת

בעת תכנון אירוע, לא משאירים דבר ליד המקרה. טעות נפוצה באירועים רבים (למעט חתונות אולי) היא לחשוב על מספר כללי של מוזמנים, ולהזמין מקום שעשוי להתאים לכמות זו. הדבר עלול לא רק לגרום לאי הבנות עם מקום האירוע, אלא אף לפגוע במארגנים מבחינה כספית. רשימה מסודרת, בכל סוג של אירוע, תפתור מצבים מהסוג הזה.

4. אל תוותרו על אטרקציות

כיום, כשמדברים על אירוע מסוג מסוים, עולה לנגד עינינו, פעמים רבות, תמונה של הרכיבים שחייבים להיות בו. אלא שדווקא התוספת אליהם, כפי שבא לידי ביטוי באטרקציות שונות, היא שעושה את ההבדל, לא פעם. בר אקטיבי, מגנטים לאירוע, הופעה, מכונות משחק לילדים – מגוון האפשרויות כאן פשוט אינסופי.

5. השקיעו מחשבה בבחירת האוכל

אנשים הולכים לאירועים רבים מדי שנה. המציאות מראה כי האוכל שהוגש בהם הוא אחד הדברים שהם יזכרו, בסופו של יום, מהאירוע. לכן, בעת הארגון חשוב לא רק לבחור חברת קייטרינג, אלא גם לטעום כל אחת מהמנות שמעוניינים להגיש. אמנם על טעם ועל ריח אין מה להתווכח, אבל קל מאד לזהות מנה איכותית, שסביר שהמכנה המשותף הרחב ביותר יאהב.

6. השקיעו בעיצוב

בעת ארגון אירוע, השאיפה היחידה היא שהאורחים, שנכנסים למקום בפעם הראשונה, יגידו "וואוו". בחירה של מקום איכותי לא מספיקה, ורצוי מאד להשקיע מחשבה גם בפרטים הקטנים. החל מהתאורה, דרך עיצוב המרחב (ארגון השולחנות, למשל) ועד לתוספות דוגמת פרחים בשולחנות – עיצוב מושקע יכול לעשות את ההבדל.

7. היעזרו באחרים

יש אנשים שמעוניינים להפיק אירוע בכוחות עצמם, מבלי להיעזר בסובבים אותם. לא פעם, הדבר מתברר כטעות: בעת ארגון אירוע, מומלץ מאד להסתייע ב"חוכמת ההמונים". באמצעותה, ניתן לברר על מקומות, לדעת אילו בעלי מקצוע עשו עבודה טובה באירועים קודמים ואפילו מה יכול לעבוד באירוע, ומה לא.

8. חישבו על המחיר

אירוע גרנדיוזי עשוי להיות יקר, כשכל שדרוג כרוך בתוספת תשלום. מומלץ מאד להישאר מחושבים, מבחינה כלכלית, ולהחליט מראש מה הגבול העליון של הכספים שמוכנים להשקיע בו. בכל אירוע יש את היום שאחרי, ואתם לא רוצים להתחיל אותו עם מינוס רציני בחשבון הבנק.

9. עבדו עם חוזים מסודרים

כל אירוע כולל בתוכו מספר בעלי מקצוע שנכנסים לתמונה. כדי שההתנהלות עימם תהיה על הצד הטוב ביותר, וכשמעוניינים למנוע מחלוקות מסוגים שונים, חשוב להכניס הכול לחוזה מסודר, ולא רק המחיר הסופי: החל מההכנות, דרך שעת ההגעה במועד האירוע ועד לציוד בו ייעשה שימוש.

10. תיהנו

קל מאד לשכוח, בין כל הסידורים, שארגון אירוע צריך להיות מהנה. עם כל הקשיים שבכך, זיכרו שזו חוויה כמעט חד פעמית.

השארת תגובה

ביטול



מאמרים מומלצים
איפה לערוך את האירוע?
תנאי שימוש
כל הזכויות שמורות לבעלי האתר. אין לעשות כל שימוש בתוכן
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסט
  • הקטן טקסט
  • גווני אפור
  • ניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכה
  • רקע בהיר
  • הדגשת קישורים
  • פונט קריא
  • איפוס