אירוע במועדון

באם אתם מתכננים אירוע, משפחתי או עסקי, סביר מאד להניח שסוגיית המיקום שלו היא אחת המרכזיות עליהן אתם נותנים את הדעת. למעשה, המציאות מראה שרק לאחר קבלת ההחלטה החשובה הזו ניתן להמשיך קדימה בתכנון האירוע.

אנחנו נתייחס כאן לאחת האפשרויות שהפכו לפופולאריות ביותר בשנים האחרונות, בעיקר במקרה של אירועים קטנים, והוא עריכתם במועדון.

על מועדונים לאירועים

הנקודה הראשונה שחייבים להבהיר היא שאין בנמצא מספר רב במיוחד של מועדונים שמיועדים אך ורק לעריכת אירועים. תחת זאת, ההתבססות היא על מועדוני ריקודים לכל דבר ועניין, אשר ניתן לסגור לטובת עריכת אירועים מסוימים. במילים אחרות: אל המועדון יוכל להיכנס רק מי שנמנה על מצבת האורחים של האירוע.

ברור שאין מאפייניו של מועדון אחד דומה לאלו של חברו: הן מבחינת התשתיות שקיימות בו, הן ביחס לכמות האורחים והן בנוגע לעיצובו של המקום. חשוב מאד לשים לב לסוגיות האלה טרם הבחירה במועדון. ההחלטה מראש על כמות האורחים המבוקשת, למשל, או על האזור בו ייערך האירוע, יכולה לצמצמם לא מעט אפשרויות.

המאפיינים העיקריים של אירוע במועדון

יחד עם הנאמר מעלה, אין ספק שעצם הבחירה במועדונים, מעצם היותם כאלה, כוללים בתוכם מספר מאפיינים עיקריים, המשתלבים היטב בתכניות תכנון האירוע. גם אם לא ניתן להעמיד במועדון הממוצע חופה, הרי שרחבת הריקודים הרחבה בהחלט יכולה להתאים ללוח הזמנים של אירועים רבים.

בהמשך לנקודה הקודמת, שולחנות ישיבה קיימים, אמנם, במועדונים, אך לעיתים לא בכמות המאפשרת לכל אורח החפץ בכך להתיישב בהם. יש בכך יתרון מסוים, ולו מכיוון שהדבר מגדיל את הסיכויים לנוכחות מרשימה על רחבת הריקודים: בינינו, זהו אחד הפרמטרים הברורים המעידים על הצלחתו של אירוע כיום.

אילו אירועים ניתן לערוך במועדון?

כפי שכבר רמזנו מעלה, מועדונים הם לרוב נחלתם של האירועים הקטנים באופן יחסי. חתונות כמעט לעולם לא ייערכו במועדון, והסיכויים קטנים שגם אירוע ברית מילה או בריתה. מצד שני, עבור אירועי בר או בת מצווה, דומה כי מועדון הוא אחת האופציות המוצלחות ביותר.

אלו הם לא רק מימדיו הקטנים יחסית של המועדון, שמקלים מאד על הרגשת הקרבה והאינטימיות המצופה מאירועים מהסוג האמור. זוהי גם אותה תחושה צעירה שהמועדנים משדרים, בייחוד עבור בני הדור הצעיר, מה שמסייע להכניס אותם לאווירה הרצויה באירוע.

סוגיית המזון במועדונים ראויה אף היא להתייחסות. מהבחינה הזו, נדירים המקרים בהם ניתן יהיה למצוא במועדון שירותי קייטרינג לכל דבר ועניין, על כל שכן מנות פתיחה או עיקריות (כפי שמתבקש, למשל, בחתונה). ועדיין, המועדונים אידיאליים להשמת דוכני מזון בהם, מה שמשתלב היטב עם אירועים המיועדים לצעירים: החל מצמר גפן מתוק או פופקורן, דרך נקניקיות או המבורגרים בלחמניה ועד לדוכנים להכנת קרפים או פנקייקים.

הסוגיה הבלתי נמנעת של האטרקציות

חשוב לתת את הדעת על היבט אחר, והוא שבכל אירוע, ובייחוד בר או בת מצווה, יש חשיבות מכרעת לאטרקציות אשר יהוו חלק בלתי נפרד מלוח הזמנים שלו.

כאן, חשוב להדגיש שמציאת האטרקציות הופכת לפשוטה בכל קנה מידה במקרה של מועדונים לאירועים, ולו מכיוון שחלק ניכר מהם מאפשרים לשכור את שירותיהם של בעלי מקצוע, מסוגים שונים: קוסמים, רקדנים, זמרים, להטוטנים וכיוצא בזה. הדבר מקל מאד על מלאכת תכנון האירוע.

האטרקציות של אירועים במועדונים לא חייבות, כמובן, להיות אנושיות. קריוקי, למשל, הוא אחד השילובים העיקריים של אירועים הנערכים במקומות אלה: הוא מהנה, מאפשר לאורחים להשתחרר ומציע אווירה קלילה. בחלק מהמועדונים, ניתן למקם גם שולחנות משחק, משחקי וידאו או אטרקציות מסוגים אחרים.